이번 업데이트로 메일스크린의 발송 메일의 첨부파일에 대한 발신자 제어 기능 추가와 함께 개인정보 필터링 정책이 강화됐다. 첨부파일 발신자 제어는 외부로 반출된 첨부파일에 대한 사후보안을 위한 기능이다. 반출승인이 완료된 메일의 외부 발송 시, 메일 내 첨부파일은 원본으로 발송했던 기존 방식과 달리 전용 뷰어 링크로 전송된다.
수신자는 전용 뷰어 링크를 통해 첨부파일에 대한 열람 권한만 허용된다. 뷰어 링크 전송 시에는 암호 설정, 열람 기간, 열람 횟수, 파기 등을 발신자가 설정할 수 있어 반출된 첨부파일에 대한 2차 제어가 가능하다. 수신자는 첨부파일의 원본이 필요할 경우 발신자에게 원본 전달을 버튼 클릭으로 요청할 수 있으며, 발신자는 허가된 수신자에 한해 다운로드가 가능한 원본 링크를 전송한다.
또, 메일을 통한 개인정보 유출을 차단하는 개인정보 필터 기능이 보강됐다. 주민등록번호·휴대폰 번호·법인 번호·신용카드 번호 등을 포함한 14개의 개인정보 대상 및 기업이 지정한 특정 키워드에 대한 필터링 정책을 세분화했다. 각 대상에 대해 임계치 개별 설정을 통해 기업별 보안 정책 수립이 가능하며 검출 횟수가 기준을 초과할 경우 정책 필터에 의해 해당 메일은 외부 발송이 차단된다.
서양환 지란지교시큐리티 메일보안사업부장은 "기업 간의 정보유통 및 커뮤니케이션이 주로 메일을 통해 이뤄지는 만큼 메일 감사 및 규제는 필수"라고 말했다.
이경탁기자 kt87@dt.co.kr
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